部屋だけでなく、プロジェクターやマイクなどの貸し出し備品も一元管理できます。

予約状況に応じて二重貸出を自動で防止できるため、部屋や備品の重複予約を防ぎ、安心して運用できます。

また、部屋の分割貸し出しにも対応しており、その部屋でしか貸し出せない備品と、複数の部屋で利用できる共用備品を分けて管理できます。

部屋ごとに、貸出曜日・貸出時間・会員料金・一般料金・テナント料金・繁忙期加算料金・割増料金などを細かく設定できるので、各地商工会議所の貸室運営ルールに合わせて柔軟に対応できます。

利用者は空き状況を確認しながら、そのまま手軽にWebで申込みできます。

部屋の予約だけでなく、プロジェクターやマイクなどの備品レンタルも同時に受け付けできます。

申込み前に見積書をダウンロードでき、キャンセル可能期間内であればWebからキャンセルすることもできます。

これにより、従来の電話やFAXによる受付業務の手間を大幅に削減できます。

申込状況や空き状況を、一覧表示やカレンダー表示で、ひと目で確認できます。

外部からの貸室利用だけでなく、所内会議などの内部利用もまとめて管理できます。

申込状況をリアルタイムで把握できるため、空き状況の確認や予約対応をスムーズに行えます。

利用者からの申込みは、いったん仮受付の状態で受け付けします。

申込み後に、職員が利用用途や申込内容を確認してから本受付にできるため、利用条件に合わない申込みや確認漏れによるトラブルを未然に防げます。

申込内容をもとに、見積書・請求書・領収書を自動で作成できます。

メール送信時に送りたい帳票を指定するだけで送信できるため、事前に帳票をダウンロードする必要はありません。

紙での作成・印刷・郵送作業を減らし、帳票発行から送付までの業務を効率化できます。

受付完了、利用案内、請求書送付、利用後のお礼など、用途に応じたメールを簡単に送信できます。

メールテンプレートは自由に編集できるため、貴所の運用に合わせた文面で利用者へ連絡できます。

また、利用前に自動でリマインドメールを送信することもでき、連絡漏れの防止や問い合わせ対応の負担軽減につながります。

申込みごとに入金状況を管理できます。

個別消込のほか、一覧から対象を選択してまとめて消し込む方法や、データを読み込んで一括消込する方法にも対応しています。

貴所の運用に合わせて入金確認作業を進められるため、入金管理にかかる手間を軽減できます。

貸会議室の予約受付と同じ仕組みを活用し、経営相談の申込み受付にも対応できます。

相談日時や申込内容をWebで受け付けることで、受付業務の効率化につながります。