繰り返しの事務作業を減らし、
職員が地域へ向き合う時間をつくります。
人手不足が深刻化する中、会員企業からのニーズは増え、多様化しています。 いま、多くの商工会議所が、限られた人員で日々の事務作業に追われています。
一方で、出欠確認や貸会議室の申込受付、請求といった繰り返し発生する定型業務は、デジタル化によって大幅に負担を減らすことができます。
「事業所アカウントシステム」は、「商工会議所のデジタル化・DXに向けたアクションプラン」に基づき、日本商工会議所と北大阪商工会議所が協力して開発・共同運用する、商工会議所のためのDX支援サービスです。
繰り返しの事務作業を効率化することで、職員の皆さまが本来注力すべき付加価値の高い業務に時間を使える環境づくりと、商工会議所と地域事業者が双方向でやり取りできる環境をつくることで、地域事業者とのつながりをさらに深める仕組みづくりを支援します。
導入が進んでいる理由
スグに始められる業務改善。
いま、各地の商工会議所で導入が進んでいます。
事業所アカウントシステムは、商工会議所の実務に合わせた使いやすさと、導入しやすい価格、安心のサポート体制により、各地の商工会議所で導入が進んでいます。 現場の声を反映しながら、より使いやすいシステムへ改善を続けています。
1商工会議所の業務にフィットします
商工会議所の実務を理解した担当者が開発しているため、日々の運用にマッチした使いやすい機能構成になっています。 会議運営や貸会議室運営など、現場で繰り返し発生する業務を効率化できます。
2はじめてでも使いやすい設計です
シンプルで分かりやすい画面設計により、パソコン操作に不慣れな方でも安心して利用できます。 職員だけでなく、回答や申込みを行う利用者にも分かりやすい設計です。
3低コストで効果を実感できます
必要な機能を備えながら、導入しやすい価格で利用できます。 郵送費や印刷費、転記・帳票作成作業などの負担を減らし、高い費用対効果を実感いただけます。
4安心して運用を始められます
導入時の設定はもちろん、運用開始後も担当スタッフがサポートします。 利用者の声を反映しながら、現場によりフィットするシステムへ改善を続けています。
その業務負担、まだ続けますか？
会議案内、出欠確認、資料配布、貸会議室の申込受付、見積書・請求書の作成。
所報の郵送、事業者への通知、法定台帳の整備。
繰り返し発生する事務作業をアプリで効率化し、職員の負担を軽減します。
会議運営の負担と課題
- 出欠確認メールやFAX送信に時間がかかる
- 未回答者への催促が大変
- 委任状の回収が大変
- 出席者名簿を毎回作り直している
- 会議資料の印刷・郵送コストがかかる
貸会議室運営の負担と課題
- 電話やFAXでの申込受付に時間がかかる
- 申込内容を紙やExcelへ転記している
- 二重予約が心配
- 備品の貸出状況が分かりづらい
- 料金計算や帳票作成が手作業になっている
通知業務の負担と課題
- 事業者が必要としている情報だけをお届けできない
- タイムリーにお知らせする手段がない
- お知らせをFAX送信するとコストがかかる
- 所報の印刷・郵送コストがかかる
- 法定台帳の整備に時間がかかる
機能ラインナップ 商工会議所の定型業務を支えるアプリ
会議運営、貸会議室運営、通知業務など、商工会議所で繰り返し発生する業務を効率化するアプリをご用意しています。
必要な業務から段階的に導入でき、貴所の運用に合わせてご利用いただけます。
会議案内の送信、出欠確認、未回答者への催促、委任状回収、出席者名簿の作成、会議資料の配布まで、会議運営に必要な業務をまとめて効率化します。
空き状況の確認、予約申込、備品管理、料金計算、見積書・請求書・領収書の発行まで、貸会議室運営に必要な業務を一元管理できます。 経営相談のWeb受付にも活用できます。
地域事業者へ経営に役立つ情報をタイムリーに発信し、会員満足度向上と新規入会を後押しします。所報の電子化による印刷コスト削減や、会員管理システムと連携した法定台帳整備作業にも対応します。
＜現在開発中＞
導入前・導入後 アプリ導入で、日々の業務がこう変わります
これまで紙・FAX・Excel・郵送で行っていた作業をデジタル化することで、
職員の負担を減らし、業務の正確性と利用者の利便性を高めます。
紙・FAX・Excelで管理 オンラインで一元管理 出欠を手作業で集計 回答状況を自動集計 資料を印刷・郵送 オンラインで配布 申込内容を転記 オンラインでの申込で転記不要 帳票を手作業で作成 見積書・請求書を自動作成 お知らせまでに時間がかかる タイムリーにお知らせを発信 所報を印刷・発送 電子化でコスト削減 書面での手続き・申込み オンラインでの手続き・申込み
ご利用いただいた商工会議所の声 Voice
CCI会議アプリ・CCI貸室アプリを導入いただいた商工会議所から、
業務効率化やコスト削減、操作性、サポート体制について評価の声をいただいています。
中津商工会議所 様
大分県中津市
導入：CCI会議アプリ
オンライン回答率が9割以上に向上しました。
操作が簡単で、メールテンプレートも自由に設定できるため、スムーズに運用できています。FAX運用で発生していた転記ミスも解消され、業務の正確性が改善されました。
八戸商工会議所 様
青森県八戸市
導入：CCI会議アプリ
郵送費も手間も削減できました。
従来は案内や出欠確認、欠席者への資料送付を郵送で行っていましたが、アプリ導入により出欠管理が効率化され、会議資料も事前に共有できるようになり会議をスムーズに進められるようになりました。
古川商工会議所 様
宮城県大崎市
導入：CCI貸室アプリ
手作業が少なくなり、業務負担が大きく軽減しました。
Web受付により転記作業が不要になり、見積書・請求書・領収書の作成や郵送業務も簡素化されました。正確性の向上とコスト削減にもつながっています。
刈谷商工会議所
愛知県刈谷市
導入：CCI貸室アプリ
Web申込受付で、新規利用者の増加を実感しています。
空き状況の確認から予約申込までをオンライン化できたことで、電話対応や転記作業が大幅に削減されました。料金計算や帳票発行の自動化により、業務の正確性も向上しています。
尼崎商工会議所 様
兵庫県尼崎市
導入：CCI会議・貸室アプリ
実務に即した使いやすさと分かりやすさが魅力です。
会議アプリは出欠状況をリアルタイムで確認でき、貸室アプリは申し込みが簡単で備品も一元管理できるため、業務がスムーズになりました。導入後のフォロー体制も充実しており、安心して利用できています。
システム利用料
アプリ設定料はご契約時に、アプリ利用料は毎月ご請求します。
ご利用アプリや会員数に応じて料金が異なります。
アプリ設定料
ご契約時に請求させていただきます。
| CCI会議アプリ | CCI貸室アプリ | CCI通知アプリ | |
|---|---|---|---|
| アプリ設定料（税込） | 5,500円 | 5,500円 | 現在開発中 |
アプリ利用料（月額・税込）
会員数に応じてアプリ利用料が変わります。
※契約時点の会員数で区分し、料金を確定いたします。
| CCI会議アプリ | CCI貸室アプリ | CCI通知アプリ | |
|---|---|---|---|
| 会員数：2万以上 | 10,780円 | 8,580円 | 現在開発中 |
| 会員数：6,000～19,999 | 10,780円 | 8,580円 | 現在開発中 |
| 会員数：3,000～5,999 | 8,800円 | 6,600円 | 現在開発中 |
| 会員数：1,500～2,999 | 7,700円 | 5,500円 | 現在開発中 |
| 会員数：1,500未満 | 6,600円 | 4,400円 | 現在開発中 |
まずは、実際の画面で
使いやすさをご確認ください。 機能紹介動画・無料トライアル
「どのような画面で操作するのか知りたい」 「現在の運用に合うか確認したい」
という商工会議所様向けに、機能紹介動画と無料トライアルをご用意しています。
機能紹介動画
操作画面や運用イメージを動画で確認できます。
システムの概要や基本的な操作の流れを、短時間でご確認いただけます。導入前に、実際の画面や利用イメージを把握できます。
※商工会議所限定で公開しています。
無料トライアル
よくあるご質問 FAQ
導入をご検討中の商工会議所様からよくいただくご質問をまとめました。
各アプリのよくあるご質問については、アプリ詳細ページでご確認いただけます。
- 申し込み前に各アプリの操作マニュアルを確認したいのですが、提供いただけるのでしょうか。
-
お問合せフォームからご依頼いただければ、ご提供させていただきます。但し、商工会議所・商工会・関連団体以外の事業者様へのご提供は基本的にお断りしております。
- 複数名でシステムを利用したいのですが、利用料金はアカウント毎に課金されるのでしょうか。
-
何名で利用されても利用料金は変わりません。
- 無料トライアルをお願いしたいのですが、期間はどの程度いただけるのでしょうか。
-
基本は1ヵ月間とさせていただいております。
※システム導入を前向きにご検討いただいている場合につきましては、都度期間を延長させていただいております。
- 機能紹介動画だけ見ることはできますか？
-
はい。可能です。お問合せフォームより「機能紹介動画を見たい」を選んでお申込みください。
- 導入後のサポートはありますか？
-
もちろんです。操作方法などでお困りの際は、お気軽にお問い合わせください。
- 当所独自の機能の追加を依頼した場合は対応いただけるのでしょうか。
-
事業所アカウントシステムは全会議所共用のシステムとして位置付けておりますので、現時点では貴所専用の機能を個別に追加することは受付けておりません。貴所がご要望される機能が他の会議所にとっても有用な機能であると判断させていただいた場合は、標準機能としての機能拡張を検討させていただいております。
- 商工会議所でなくても利用することはできるのでしょうか。
-
商工会議所向けに開発されたシステムですが、民間企業や各種団体様でもご利用いただけます。但し、料金につきましては、商工会議所向けの料金は適用されませんので、お問い合わせください。
各アプリのよくあるご質問については、アプリ詳細ページでご確認いただけます。
CCI会議アプリはこちら CCI貸室アプリはこちら
お問い合わせ・資料動画視聴申込・無料トライアル申込
事業所アカウントシステムに関するご質問、機能紹介動画の閲覧申込、無料トライアル、料金のご質問など、
お気軽にお問い合わせください。
現在の業務運用に合うかどうかも、担当者が丁寧にご案内します。
- ※は必須入力項目です。
- お問い合わせの際は「個人情報保護方針」をお読みになり、同意のうえお問い合わせください。
- ご入力いただいた情報は、事業所アカウントシステムの各種手続きのために利用させていただきます。