効率的な貸室管理業務を実現する！
地味に手間のかかる貸室管理をスマートに！
貸室の申込受付や管理業務に時間を取られていませんか？
CCI貸室アプリは、申込受付から請求・領収書発行まで、貸室管理に必要な機能を備えたオールインワンのクラウドサービスです。
これまでのアナログ管理を一新！クラウドで一元管理！
従来の電話・FAXでの申込受付、紙やエクセルでの予約台帳の管理では、手間がかかるだけでなく、ミスやダブルブッキングの原因に…。
CCI貸室アプリを導入することで、申込受付から請求・領収書発行まで すべてクラウド上で一元管理でき、作業の効率化が図れます！
便利な機能でスムーズな運営をサポート！
📌 ウェブ申込受付で手軽に予約管理
✅ 貴所専用の申込フォームと貸室受付状況画面をご提供。
✅ お客様はいつでも貸室の予約状況を確認でき、オンラインで申し込みが可能。
✅ 申し込みは、「(1)貸室選択」→「(2) 希望日時・レンタル備品・お客様情報の入力」→「(3)個人情報取扱に関しての同意」の３ステップで受付。
✅ 管理画面では申込状況をカレンダー形式で視覚的に確認できるので、申込状況と空き状況が一目瞭然。 予約管理が直感的に行えます！
📌 レンタル備品の申し込みも簡単に
✅ 貸室利用時の備品レンタルもスムーズに受付。 申し込み時に同時登録できます。
＜貸室受付状況画面＞
申込状況がリアルタイムで表示されます。
＜貸室申込フォーム Step1＞
まずは貸室を選択いただきます。
＜貸室申込フォーム Step2＞
続いて日付・時間帯・レンタル備品・お客様情報・用途を入力いただきます。
この時点で、貸出可能かのチェックと料金計算が行われます。
＜貸室申込フォーム Step3＞
個人情報の取り扱いに関する同意を得ます。
個人情報の取り扱いに関する案内文は変更可能です。
また指定のURL（貴所ホームページの個人情報保護方針ページなど）にもリンク可能です。
同意後は入力内容の確認画面が表示されます。
申込受付後、
申込者には「申込お礼メール」
事務局には「申込通知メール」
が自動的に送信されます。
＜申込状況確認画面＞
カレンダー形式で申込状況を確認できます。
ステータスによって背景色が変わります。
（審査中「青色」、受付済「緑色」、関連部屋消込「灰色」）
カレンダー形式以外に、ステータス別の一覧表でも申込内容を確認できます。
📌 間仕切り貸出対応で柔軟な運用が可能
✅ 部屋を間仕切って貸し出している場合の申し込みにも対応。（最大4階層まで）
（例）大会議室を中会議室A・Bに分割、さらに中会議室Aを小会議室C・Dに分割、さらに小会議室CをセミナールームE・Fに分割して貸し出しているような場合、セミナールームEの申し込みがあった時間帯は、小会議室C、中会議室A、大会議室の申し込みができないように設定することができます。
📌 申込受付制限でトラブルを未然に防ぐ
✅ 貸出可能曜日や貸出不能日の設定が可能。
✅ 平日・土日・祝日ごとに申込可能時間帯を制限できるので、計画的な運用をサポート！
✅ 同じ部屋の連続した申し込みができないようにマージン時間を設定できます。
（例）マージン時間を1時間とした場合で、12時～14時の申し込みがされていた場合は、前後1時間（11時～15時）に被る新たな申し込みはできません。✅ 急な申し込みを受付けないように、指定日数後以降の申し込みしかできないように設定できます。
✅ ダブルブッキング防止機能・審査機能でトラブルゼロへ！
📌 柔軟な貸室料金設定
✅ 平日・土日・祝日ごとに30分単位の料金設定が可能。
✅ 貸出時間帯を固定した場合は、その時間帯に対する料金設定が可能。
✅ 夏季・冬季など、月単位の割増料金設定が可能。
＜貸室設定画面＞
貸室ごとに貸出条件などを設定できます。
📌 貸出審査結果をメールで通知
✅ トラブル回避のため、申し込みと同時に貸出確定にはなりません。
✅ 一旦審査中の状態になり、事務局側が顧客情報や用途などを確認して審査を行い、貸出可能かを判断いただきます。
✅ 審査結果は申込者へメールで簡単に通知できます。
📌 インボイス対応の請求書・領収書作成
✅ 簡単操作で請求書・領収書を作成
✅ 請求書や領収書をメールで送信することで、ペーパーレス化を促進、郵送にかかるコストと手間を大幅に削減 できます。
📌 使い方によっては経営相談の予約受付にも利用できます。
✅ 「経営相談室」として貸室を設定して、相談内容は用途欄に記入いただくような運用にすれば、経営相談の予約受付システムとしても利用できます。
📌 Googleフォームとの違いは？
Googleフォームでも申込受付できるのでは？と思われるかもしれませんが、Googleフォームだけでは申込受付の一部しか補うことができず、後続の作業はすべて手作業で行うことになってしまいます…
CCI貸室アプリは、申込受付だけでなく、運営管理・請求処理までトータルにサポートするシステムです！🔸 Googleフォーム利用時の課題✕ 受付フォームを自分で作成する必要がある。✕ お客様は空き状況を確認できない。✕ カレンダー形式で申込状況を確認できない。✕ ダブルブッキングを防ぐ仕組みがない。✕ 間仕切り貸出に対応できない。✕ 料金計算や請求書・領収書発行、メール通知には別途ツールが必要。🔸 CCI貸室アプリなら！✅ 受付フォームを作成する必要がない。✅ お客様は受付状況画面で申込状況を確認できる。✅ 予約状況を管理画面のカレンダーで瞬時に確認できる。✅ ダブルブッキング防止・審査機能で安心運用。✅ 間仕切り貸出にも対応可能。✅ 自動料金計算＆請求書・領収書作成機能で手間を削減。✅ メール送信機能で 請求書・領収書を簡単送信。これらの機能により、 申込受付から運営管理、請求処理までワンストップで対応！
ご利用料金
