CCI会議アプリ | 北大阪商工会議所　情報センター

常議員会・議員総会・各種例会の準備作業を、もっと効率的に。

✨「もっと便利に使いやすく」
リニューアル版リリース！

これまで外部サービスの制限で実現できなかった機能を今回のリニューアルで遂に搭載！
操作性も格段に向上しました！

※簡易アンケート機能とデジタル名簿機能のご提供は終了させていただきました。
リニューアルで搭載した主な機能
✅ 会議の最大参加者数の制限がなくなりました。
✅ 参加対象者決定と出欠集計処理を完全自動化。
✅ 貴所独自のメールテンプレートを作成できるようになりました。
✅ 貴所名でメールを送信できるようになりました。
✅ 参加対象者の事業所名と氏名をメールに含めることができるようになりました。
✅ 送信メールに添付ファイルを付けることができようようになりました。
✅ 本人以外に、秘書などの第三者からの出欠連絡を受付けることができるようになりました。
✅ 委任状などのファイルを添付し、出欠を連絡いただけるようになりました。
✅ メールの送信履歴と相手方の開封状況（※例外あり）を確認できるようになりました。
✅ ワンタイムパスワード発行による利用者認証機能に変更しました。
✅ 追加料金なしに複数名でシステムをご利用いただけるようになりました。

✨商工会議所の会議運営を支えるweb出欠管理システム
「CCI会議アプリ」

常議員会・議員総会・各種例会の開催準備作業を、もっと効率的に。

商工会議所における常議員会や議員総会、青年部や工業会などの例会の開催に向けた、出欠確認・会議資料準備・参加者名簿作成・欠席者への資料送付といった業務は、職員の皆さまにとって非常に手間のかかる作業です。

特に出欠確認では、
✅ FAXやメールでの出欠連絡依頼
✅ 出欠回答内容のエクセルへの転記
✅ 欠席者からの委任状の収集
✅ 未回答者への出欠催促
✅ 出欠変更への対応
✅ 出欠名簿の作成

当日の開催に向けては、

✅ 配布する会議資料のコピー・封入

また、開催後は、

✅ 欠席者への議事録や会議資料の送付

など、多くの時間と労力を要しているのが現状ではないでしょうか。

✨CCI会議アプリが解決します。

「非効率な昔ながらのやり方を改善したい。」
「会議開催にかかる仕事量、苦労を減らしたい。」
CCI会議アプリは、そんな職員の想いを実現するために生まれました。

CCI会議アプリは、データベースやウェブフォームを活用することで、
煩雑・面倒な会議開催にかかる一連の作業の効率化を実現します。

従来の方法との比較

作業内容	従来の方法	CCI会議アプリ
会議参加対象者管理	エクセルなどで管理	データベースで一元管理
出欠回答依頼	個別にFAXやメールで依頼	会議毎の参加対象者を自動的に抽出してメールで依頼（一斉送信）
出欠受付	FAX・メールで受付 → エクセルへの転記、手動集計	出欠受付フォームで受付 → 自動集計
委任状受付	FAXなどで受付	出欠受付フォームから受付可能（一括ダウンロードも可能）
出欠変更受付	電話・メールで受付 → エクセルへの転記	出欠受付フォーム（再回答）で受付 → 自動反映
未回答者への催促	電話・メールで個別に催促	未回答者へメールで催促（一斉送信）
出欠名簿の作成	手作業で作成	自動で生成
会議資料の準備	参加人数分をコピー → 当日配布	ウェブで公開 → プロジェクター投影参加者自身の端末でも閲覧可能
欠席者への会議資料送付	議事録や会議資料を印刷 → 郵送	メールで通知 → 議事録や会議資料をウェブで公開

✨CCI会議アプリ導入の効果

出欠確認・出欠集計・資料配布・欠席者への資料送付をウェブ化・自動化することで、

📌会議準備にかかる作業時間を大幅に短縮できます。

空いた時間で職員はもっと価値ある仕事へ！

📌郵送をメール送信に置き換えることで、郵送コストを削減できます。

📌クラウドサービスなので外出先からも業務を進めることができます。

機能紹介

📌 会議参加対象者の管理

✅ 会議に参加する方の基本情報を管理することができます。

✅ ご本人の出欠を代理で連絡いただく方（メールアドレス）を最大3名まで登録することができます。

✅ どの会議に参加すべき方なのかを決定するための利用者区分を複数設定することができます。

📌 複数の会議・イベントを管理

✅ 同時期に開催される複数の会議・イベントを区別して管理することができます。

✅ 利用者区分をもとに会議の参加対象者が自動的に抽出されます。

✅ オンラインやハイブリッド開催の会議にも対応できます。

📌 出欠確認メール一斉送信・ウェブ出欠受付

✅ 参加対象者に出欠受付フォームのURLが記された出欠確認メールを一斉に送信することができます。

✅ 出欠確認メールに会議案内や委任状様式などの資料を添付することができます。

✅ 参加対象者は出欠受付フォームから簡単に出欠を連絡することができます。

✅ 出欠変更の連絡も出欠受付フォームから受付けることができます。

✅ 代理出席者や委任者の情報も出欠受付フォームから収集することができます。

✅ 出欠以外の情報（懇親会参加などの「する・しない」の選択項目と、ご連絡事項などのテキスト入力項目の２種類）も収集することができます。

✅ 出欠未回答者への出欠催促メールも一斉に送信することができます。

出欠確認メール送信画面

✅ 事前に作成したメールテンプレートを引用して件名と本文を編集できます。

✅ 送信前にメール内容をプレビュー表示することができます。

✅ メールに添付ファイルを設定することができます。

✅ 送信対象者を自由に選択することができます。

出欠受付フォーム

✅ 出欠確認メール内のURLをクリックすると、利用者認証後に出欠受付フォームが開きます。

✅ 回答者が複数名の会議参加者の出欠連絡を任せられている場合は、出欠連絡を行う方を選択いただきます。

✅ 複数の会議が同時期に開催されるような場合は、出欠連絡を行う会議を選択いただきます。

✅ 設定によって、他者の出欠状況を公開したり、会議資料を公開することができます。

✅ 委任者の入力を必須と設定した場合、欠席連絡時は委任者の入力がないと回答できなくなります。

✅ 委任状などのファイルを添付して出欠連絡いただくことができます。

✅ 回答後、回答者に受付完了メールが自動的に送信されます。

📌 リアルタイム出欠集計

✅ 出欠受付フォームで受付けた出欠と、FAXや電話等で個別に受付けた出欠をあわせて、現時点の出欠人数が自動的に集計されます。

✅ 利用者区分毎の出欠も自動的に集計されます。

📌 出欠名簿自動作成・出欠結果CSVデータのダウンロード

✅ 作成時点の出欠状況で出欠名簿を作成することができます。

✅ 出欠結果をCSVデータでダウンロードすることができます。独自様式の出欠名簿の作成にお役立ていただけます。

出欠名簿

✅ ワンクリックでシステム標準様式の出欠名簿を作成することができます。

✅ 独自様式の出欠名簿を作成されたい方は、ダウンロードした出欠結果CSVデータを活用してエクセル等で作成してください。

📌 開催前案内メール一斉送信・ウェブ資料公開

✅ 参加対象者に会議資料公開フォームのURLが記された開催前案内メールを一斉送信することができます。

✅ 参加対象者のスマートフォンなどから会議資料公開フォームへアクセスして会議資料を確認いただくことができます。

✅ ウェブ資料公開の仕組みを利用して、会議欠席者に議事録や会議資料をメールで案内することができます。

📌 利用者認証機能付きで安心: ✅ ご本人（関係者）宛のメールを受信できる方だけが、各フォームにアクセスできる仕組みですので、重要な会議資料をウェブ公開することができます。

Googleフォームの利用だけで満足してませんか？

Googleフォームは便利なツールですが、一連の会議開催準備作業を効率化するには不十分です。

CCI会議アプリは、業務全体の効率化を視野に入れて設計されたシステムですので、Googleフォームでは実現できない強みがあります。

Googleフォームとの比較

作業内容	Googleフォーム	CCI会議アプリ
会議参加対象者管理	エクセル等で会議毎の対象者を別に管理する必要がある。	会議毎の対象者はシステム内で管理される。（利用者区分で会議の対象者が自動的に抽出される。）
出欠受付フォーム作成	出欠受付フォームを会議毎に作成する必要がある。 ※作成にGoogleフォームの知識が必要になる。	認証付きの出欠受付フォームが自動生成される。
出欠連絡依頼	メールなどで対象者全員に、個別に出欠受付フォームのURLを連絡する必要がある。	対象者全員に出欠確認メール（出欠受付フォームのURL）を一斉送信できる。
出欠入力	出欠受付フォームのURLが分かれば、本人でなくても連絡できてしまう。出欠情報以外に事業所名や氏名なども入力してもらう必要がある。複数の会議の出欠を受け付ける場合は、個別の出欠受付フォームが必要になる。	認証後に出欠受付フォームが開くので本人（関係者）しか連絡できない。認証によって個人が特定されるので事業所名や氏名などの入力は不要。 1つの出欠受付フォームで複数の会議の出欠を受け付けることができる。
未回答者への催促	メールなどで個別に催促する必要がある。	出欠連絡がない者に催促メールを一斉送信できる。
出欠集計	管理画面やスプレッドシートなどで出欠状況を確認する。出欠変更などは個別に反映させる必要がある。	出欠変更も考慮して自動的に出欠が集計される。（利用者区分毎の出欠集計も確認できる。）
その他	出欠確認以外の業務ができない。	出欠名簿の作成開催前案内メールの一斉送信会議資料のウェブ公開欠席者への資料案内メールの一斉送信などができる。

ご利用料金

※表示金額は税抜金額です。別途消費税をご請求させていただきます。
初期設定料	10,000円	貴所向け環境構築費としてご契約月にご請求させていただきます。
システム利用料（月額）	9,800円	当月分として月末にご請求させていただきます。

10日間「CCI会議アプリ」を無料でお試しいただけます。

試用期間終了後、自動で有償利用に移行することはありません。
お試しをご希望の方は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
対象サービス：「CCI会議アプリ」
お問い合わせ内容：「トライアル希望」

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